- Підбір працівників табору здійснюється директором табору. Підбір медпрацівників здійснюється спільно з районним педіатром.
- Вихователі призначаються з числа православних педагогів, що мають досвід та освіту.
- Вожатыми назначаются студенты Полтавской миссионерской духовной семинарии, студенты педагогических учебных заведений.
- Інструкторами по фізичній культурі та плаванню призначаються особи, що мають зазначений фах та практичну підготовку.
- Кухарями призначаються працівники закладів харчування, що мають освіту та досвід.
- В таборі організовується цілодобове чергування з метою припинення правопорушень та контролю за виконанням правил пожежної безпеки. Охорона табору здійснюється штатними працівниками міліції.
- Усі працівники табору допускаються до роботи тільки після проходження спеціальних занять та інструктажу по охороні життя та здоров’я дітей на основі посадових інструкцій затверджених Керуючим Полтавською єпархією.
- Усі працівники табору повинні мати особисті санітарні книжки з відміткою про стан здоров’я, що дозволяє працювати з дітьми.
- Для керівництва роботою табору створюється педагогічна рада, в яку входять: директор табору, священик-духівник, адміністратор, вихователі, медпрацівник, інструктор по фізкультурі.
- Директор табору несе відповідальність за стан вихованої та оздоровчої роботи з дітьми, господарчу та фінансову діяльність табору, за організацію харчування дітей, проводить інструктаж персоналу табору.
- За відсутністю директора табору його обов’язки покладаються на адміністратора табору.
- В таборі постійно знаходиться два священика-духівника, що призначаються Архієреєм і відповідають за організацію та проведення усіх духовних заходів, ранкових та вечірніх молитов, сповідують віруючих.
- Педагоги-вихователі забезпечують духовно-педагогічну направленість в роботі загонів, приймають участь в інших заходах, керують одним з гуртків.
- Інструктор по фізкультурі проводить ранкову гімнастику, заняття по фізкультурі, спортивні ігри. Інструктор по плаванню організує купання та навчання дітей плаванню.
- Усі посадові особи табору несуть сувору відповідальність за життя та здоров’я дітей під час усіх заходів.